Видеонаблюдение в офисе в 2026 году: как поставить камеры по закону и с пользой
В 2026 году видеонаблюдение для офиса ставят открыто и с понятной целью: для безопасности людей, сохранности имущества и контроля работы — эти цели прямо названы в ст. 86 Трудового кодекса. Перед включением камер нужен локальный акт о видеонаблюдении, с которым сотрудников знакомят под роспись. Если по записям собираются распознавать лица, понадобится и письменное согласие.
Ниже — что говорит закон, как ввести видеонаблюдение по шагам, где ставить камеры и где нет, кто смотрит записи и сколько их хранить, а также какое оборудование нужно — на примере регистратора и камер AVTECH. Это пересказ норм в редакциях на октябрь 2026 года, а не юридическая консультация.
Зачем офису камеры и что разрешает закон
По ст. 86 ТК РФ персональные данные работника можно обрабатывать исключительно в определённых целях. Среди них — обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества. Именно ради этого камеры обычно и ставят: следить за входом, защищать кассу и склад, разбирать спорные случаи.
Запись с камеры, по которой можно узнать человека, может считаться персональными данными: по ст. 3 закона 152-ФЗ это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому человеку. Значит, работодателю с камерами стоит выполнять обязанности оператора персональных данных.
Отдельное правило — для биометрии. По ст. 11 152-ФЗ сведения о физиологических и биологических особенностях человека, по которым можно установить его личность и которые оператор для этого использует, обрабатываются только с письменного согласия, кроме случаев из закона. Обычная запись коридора — не то же самое, что система распознавания лиц на проходной: для второй согласие нужно.
Общие нормы об изображении человека и съёмке для личных нужд мы разбирали в статье о том, как устроено видеонаблюдение. Здесь — то, что важно именно работодателю.
Как ввести видеонаблюдение по правилам
- Определите цель и зоны. Запишите, зачем нужны камеры и что каждая из них снимает. От цели зависят и места установки, и срок хранения записей.
- Примите локальный акт. Работодатели принимают локальные нормативные акты по ст. 8 ТК РФ. Для персональных данных закон уточняет содержание: по ст. 18.1 152-ФЗ организация издаёт документы о политике обработки данных и локальные акты, где для каждой цели указаны категории данных и людей, способы, сроки обработки и хранения и порядок уничтожения. Там же назначают ответственного за обработку персональных данных.
- Ознакомьте сотрудников под роспись. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными актами, которые непосредственно связаны с их работой (ст. 22 ТК РФ), а с документами о порядке обработки персональных данных — по п. 8 ст. 86 ТК РФ.
- Проверьте трудовые договоры. Если камеры меняют условия, которые записаны в трудовом договоре, действует порядок ст. 74 ТК РФ: о предстоящих изменениях и их причинах работника уведомляют письменно не позднее чем за два месяца.
- Повесьте таблички. Знак «Ведётся видеонаблюдение» на входе и в зонах наблюдения делает съёмку очевидной для сотрудников и посетителей.
- Возьмите согласие на биометрию, если включаете распознавание лиц, — письменное, по ст. 11 152-ФЗ.
Что записать в положение о видеонаблюдении
Локальный акт о видеонаблюдении удобно составить как короткое положение. Чтобы им можно было пользоваться, в нём стоит ответить на вопросы:
- зачем ведётся видеонаблюдение — цели из ст. 86 ТК РФ своими словами;
- какие зоны и помещения снимаются, сколько камер и где они висят;
- как идёт запись: постоянно, по движению или по расписанию, пишется ли звук;
- кто смотрит живое видео и архив и какие права у каждого;
- сколько хранятся записи и как они удаляются;
- кто, кому и по какому порядку выдаёт копии записей;
- кто отвечает за систему и за обработку персональных данных.
Такое положение одновременно закрывает требования ст. 18.1 152-ФЗ к локальным актам и отвечает на вопросы сотрудников до того, как они их зададут.
Где ставить камеры в офисе и где нет
Камеры ставят там, где есть понятная задача из локального акта:
| Зона | Зачем камера |
|---|---|
| Вход и ресепшен | кто пришёл и ушёл, посетители |
| Коридоры и лестницы | пути передвижения, эвакуационные выходы |
| Касса, место выдачи ценностей | сохранность денег и спорные операции |
| Серверная, склад, архив | доступ к оборудованию, товару и документам |
| Парковка и вход во двор | машины сотрудников и посетителей |
Если камера смотрит на рабочие места, объясните в положении, зачем: например, контроль выдачи денег на кассе или порядок на складе. Камера, чья задача понятна, вызывает меньше вопросов у сотрудников, чем объектив, направленный «на всех сразу».
Туалеты, раздевалки и комнаты отдыха снимать не стоит: это прямой путь к вторжению в частную жизнь, а незаконное собирание сведений о частной жизни, составляющих личную или семейную тайну, без согласия человека — преступление по ст. 137 УК РФ. Если в кадр попадают мониторы с чужими данными или окна соседей, закройте эти участки масками приватности: такая функция есть у камер AVTECH из примеров ниже.
Камеры должны быть обычными и заметными. Незаконные производство, приобретение и сбыт специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации, — отдельный состав, ст. 138.1 УК РФ. Как рассчитать, на каком расстоянии камера различит лицо, и как расставить камеры без слепых зон, разобрано в статье о том, как спроектировать систему видеонаблюдения.
Звук: писать или нет
Этот вопрос лучше решить до монтажа. В быстрых настройках сетевых регистраторов AVTECH запись звука включена по умолчанию вместе с постоянной записью, а у 5-мегапиксельной камеры AVTECH DGM5546ASVNT есть встроенный микрофон. Если звук для цели видеонаблюдения не нужен, выключите его на регистраторе. Если нужен — укажите это в локальном акте, чтобы сотрудники знали, что пишется не только картинка.
Какое оборудование нужно
Для офиса на несколько комнат обычно хватает сетевого регистратора с PoE и нескольких IP-камер. Например, у 9-канального регистратора AVTECH AVH2109AIX:
- 8 портов PoE по стандарту IEEE 802.3af и 100 Вт на всех — камеры получают питание по тому же кабелю, что и видео;
- два диска SATA до 20 ТБ или один диск и внешний массив через eSATA;
- несколько уровней доступа пользователей с паролями и до 20 пользователей онлайн;
- просмотр в браузере, в программе CMS для Windows и в приложении EagleEyes;
- аналитика AVShield прямо на регистраторе: обнаружение лиц, людей и транспорта, подсчёт, виртуальная линия и вторжение в зону — по паспорту на 4 каналах, до 9 — с камерами серии AVNova.
Режимы записи у этого регистратора — ручная (постоянная), по событию, по тревоге и по расписанию. В офисе их удобно сочетать: вход и касса пишутся постоянно, а пустые после работы коридоры ночью — по движению.
Камеры 2 Мп и 5 Мп из линейки AVTECH питаются по PoE и потребляют меньше 8 Вт, поэтому восемь камер укладываются в бюджет регистратора с запасом. Модели на разное число каналов — в каталоге сетевых регистраторов AVTECH. Помните: обнаружение лица и установление личности — разные вещи, и для второго закон требует письменного согласия.
Кто смотрит записи и сколько их хранить
Записи с камер — те же персональные данные, поэтому к ним применимы правила ст. 88 ТК РФ:
- доступ — только у специально уполномоченных лиц и только к тем данным, которые нужны для их функций;
- третьей стороне персональные данные работника не передают без его письменного согласия, кроме случаев, когда это нужно для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, и других случаев из закона.
На практике это значит: заведите на регистраторе отдельные учётные записи для охраны, руководителя и администратора и дайте каждому только нужные права. Общий пароль «на всех» — плохая идея.
Если запись понадобилась для разбора спорного случая, нужный фрагмент копируют на флешку USB или по сети — регистратор AVTECH сохраняет копию в формате AVI. Фиксируйте, кто и кому выдал копию, — по тому порядку, который описан в положении.
Срок хранения выберите по цели. По ч. 7 ст. 5 152-ФЗ персональные данные хранят не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок не установлен федеральным законом или договором. Технически ограничить архив просто: в регистраторах AVTECH настройка KEEP DATA LIMIT удаляет записи старше заданного срока — от 1 до 31 дня. Если записи хотите хранить в облаке, проверьте, где стоят серверы сервиса: об этом — в статье про облачное видеонаблюдение.
Удалённый доступ и безопасность
- Смените пароль по умолчанию. Регистраторы AVTECH предлагают сделать это при первом включении.
- Не открывайте регистратор и камеры в интернет. В 2024 году агентство CISA предупредило об уязвимости CVE-2024-7029 в IP-камере AVTECH AVM1203 (оценка CVSS v3.1 — 8,8) и рекомендовало держать такие устройства за межсетевым экраном, отдельно от офисной сети.
- Для удалённого просмотра используйте VPN и обновляйте его, как и прошивку регистратора.
- Держите камеры в своей сети. Порт LAN регистратора AVTECH раздаёт камерам адреса в отдельной подсети 10.1.1.x, и они не смешиваются с офисными компьютерами.
| Норма | Что требует | Что сделать |
|---|---|---|
| ст. 86 ТК РФ | данные работника обрабатывают только в определённых целях: личная безопасность работников, контроль количества и качества работы, сохранность имущества | записать цель камер в положение |
| ст. 3 152-ФЗ | персональные данные — любая информация о прямо или косвенно определённом или определяемом человеке | выполнять обязанности оператора персональных данных |
| ст. 8 ТК РФ, ст. 18.1 152-ФЗ | локальные акты о политике обработки данных: цели, категории данных и людей, способы, сроки хранения, порядок уничтожения | принять положение о видеонаблюдении и назначить ответственного |
| ст. 22 и п. 8 ст. 86 ТК РФ | знакомить работников с локальными актами и документами об обработке персональных данных | ознакомить сотрудников под роспись |
| ст. 74 ТК РФ | об изменении условий трудового договора уведомляют письменно не позднее чем за два месяца | уведомить заранее, если камеры меняют условия договора |
| ст. 11 152-ФЗ | биометрия, по которой устанавливают личность, — только с письменного согласия | взять согласие, если включаете распознавание лиц |
| ст. 88 ТК РФ | доступ к данным — только у уполномоченных лиц; третьим лицам — с письменного согласия работника, кроме случаев из закона | отдельные учётные записи и порядок выдачи копий |
| ч. 7 ст. 5 152-ФЗ | хранить не дольше, чем требуют цели обработки | задать срок хранения записей |
| ст. 137 УК РФ | незаконное собирание сведений о частной жизни без согласия — преступление | не снимать туалеты, раздевалки и комнаты отдыха |
| ст. 138.1 УК РФ | незаконный оборот специальных технических средств для негласного получения информации | ставить обычные заметные камеры |
Итог
Видеонаблюдение в офисе законно, если у него есть цель из ТК РФ и оно введено открыто: локальный акт, ознакомление под роспись, заметные камеры и никаких съёмок в туалетах и раздевалках. Дальше всё решают настройки: доступ к записям — только у уполномоченных, срок хранения — по цели, звук и распознавание лиц — осознанно, а регистратор — за межсетевым экраном.
Юридическое оформление съёмки в компании: читайте подробный разбор с образцами формулировок, где вешать табличку «Ведётся видеонаблюдение» («Ведётся видеозапись») по закону 152-ФЗ и ТК РФ, и таблицу того, сколько хранятся записи с камер видеонаблюдения на регистраторе.
Частые вопросы о видеонаблюдении в офисе
Законно ли видеонаблюдение в офисе?
Да, если у него есть цель, которую допускает ст. 86 ТК РФ, — безопасность работников, контроль работы или сохранность имущества, — и оно введено открыто. Для этого принимают локальный акт и знакомят с ним сотрудников под роспись.
Нужно ли согласие сотрудников на видеонаблюдение?
Письменное согласие обязательно, если по записям распознают лица, чтобы установить личность: это биометрия по ст. 11 152-ФЗ. В остальных случаях главное — локальный акт и ознакомление под роспись; нужно ли отдельное согласие в вашей ситуации, лучше уточнить у юриста.
Где нельзя ставить камеры в офисе?
В туалетах, раздевалках и комнатах отдыха: там съёмка вторгается в частную жизнь. Вместо скрытых камер ставьте обычные и заметные: незаконный оборот специальных технических средств для негласного получения информации — преступление по ст. 138.1 УК РФ.
Сколько хранить записи с камер в офисе?
Не дольше, чем требует цель видеонаблюдения: так говорит ч. 7 ст. 5 152-ФЗ. Срок указывают в локальном акте, а на регистраторе AVTECH его можно задать настройкой KEEP DATA LIMIT от 1 до 31 дня.
Как организовать видеонаблюдение в офисе?
Определите цель и зоны, примите локальный акт и ознакомьте с ним сотрудников, повесьте таблички. Затем поставьте регистратор с PoE и камеры, заведите отдельные учётные записи и закройте доступ к системе из интернета.
